10 化解刁難

“小甄,把這份文件送到頂樓程總那裏簽字,要的急,快一點!”

甄昔從姚青钰手中接過文件夾,笑着應下,“好的,姚主管,我立刻就去。”

類似的刁難這幾天頻頻發生,對于甄昔來說不痛不癢,就是有些煩。做什麽事自有公司的流程,姚青钰卻每次都在最後關頭才将文件給她,然後就連聲催促,做出着急的樣子,像這種急要的簽字,頂樓的領導哪個不是高級別的?怎麽可能随時坐在辦公室裏?要是程總在還好,若不在,她一個小小的辦公室助理去哪要簽字?

甄昔走進電梯,翻開文件看了看,是同事小李的增加項目人員申請,小李正出差參與投标,三日後就是投标的日子,可知有多急。她要找領導簽字同意此事,然後到有關部門領取員工的技術證書複印件,再到印章部蓋章,掃描給小李還要快遞寄過去。一個環節耽擱就可能趕不上投标,姚青钰竟然在這個關口卡她,拿業績開玩笑?

甄昔暗自搖了搖頭,姚青钰競争心很強,必然不會允許出這麽大差錯,大概已經想好了後路,甚至暗中準備好證書等她辦砸時拿出來顯能力呢!工作這麽久,手裏怎麽可能沒有留存這些複印件?到時候既能展示自己的人脈又能對比出她的無用,沒人會相信姚青钰拿這麽重要的事為難她。

“叮!”

電梯到了頂樓,甄昔走到右側盡頭,看到門外程總的秘書正在打資料,上前笑問,“張秘書,請問程總現在忙嗎?我這裏有份投标要用的文件想請他簽字。”

張秘書抱歉的笑笑,“真不巧,程總十分鐘前去樓下開會了,一時半會兒怕是開不完。”

“好的,那不打擾你了,我下去了。”甄昔道了謝轉身離開,到張秘書看不見的地方頓時冷下臉。十分鐘前!姚青钰大小也是個主管,領導開會這種事系統裏是有記錄的,她不可能不知道!原來這次的刁難升級了?是覺得她人微言輕不敢去打擾會議?

甄昔在前臺要了紙筆寫下幾個人名,轉道去了四樓的重要資料室,“你好,我是第一事業部的助理甄昔,想要借閱這幾個人的技術證書,你看咱們這裏有嗎?如果都有的話,我馬上去申請借閱。”

“那你簽了申請書再來吧。”

“不好意思,麻煩你了,我剛來公司對技術部員工了解不多,怕萬一弄錯了人還要重新申請,你能幫我先看一眼嗎?程總在開會,如果沒問題我就去等着,”甄昔看附近沒有別人,将手裏拿着的兩盒果粒酸奶放到桌上,“辛苦你了。”

女人瞥了眼酸奶,擡頭看到甄昔羞赧的紅着臉,心裏一軟,剛進公司的小丫頭還真是勤奮啊,那些老油條哪會這麽上心?別人中标又不會給助理提成,能偷懶就偷懶。她關了正浏覽的網購頁面,點開公司系統查閱了一下,對照完紙上的人名點點頭,“這幾個人的證書都有,你去申請吧,我這兒五點下班,過了點兒可不等人。”

甄昔欣喜的點點頭,“謝謝你了,我馬上去申請!”

她跑到一樓轉了一圈,很快就找到程總開會的小廳,容納二十人的會議室,一般不是什麽很重要的會議。甄昔心裏慶幸,對着大理石牆面理理頭發,上前敲門。

“進來。”

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程總的聲音傳出來,甄昔打開門歉意的鞠躬道歉,“很抱歉打擾了大家的會議。程總,我是第一事業部的助理甄昔,這裏有份投标相關的申請想請您看一下,是我們部門的李峰在C市的溫泉策劃項目。”

她言簡意赅的說明來意,看到程總點頭後,恭敬的将文件送過去。會議室裏還有七個人,有打量她的,也有不在意低頭看文件的,沒有人說話,很是安靜。甄昔落落大方的站在那裏,雖然打擾會議很不禮貌,但事急從權,趕上了也沒辦法。

程總翻看了一下,已經想起是哪個項目,便開始問她一些疑問。甄昔愣了愣,将李峰的項目資料在腦子裏過了一遍,清晰的回答了所有問題。程總點點頭,在文件上簽上自己的名字,往桌邊一推,“下次有什麽需要簽字的都趁早。”

“是,程總,今天打擾了。”幸好這個投标的案子她在熟悉資料時了解過,不然程總問話的時候她一問三不知,程總簽不簽字先不說,她是個草包的名聲肯定傳出去了,這屋裏可是好幾個人呢,飯後閑談從來不缺辦公室笑話。

甄昔退出會議室為他們關好門,立刻跑上樓到重要資料室領取了需要的證書複印件,然後她又去人少的六樓,用複印機把證書多複印了兩份留着以後備用。

回到辦公室的時候,齊軒擔心的走過來問她,“怎麽這麽久?有什麽問題嗎?”

“現在已經沒事了,我先申請印章,回家再說。”

“好,需要幫忙就叫我。”

甄昔點點頭坐回自己的工位,将留存的證書裝起來鎖好,迅速進入公司系統提交印章申請,然後用內部聊天工具請林經理和審核部的劉經理批示。很多時候,這些經理對最近公司的案子都是心裏有數的,正常的需求申請都不會遇到阻礙,林經理和劉經理剛好都在,半小時就給她審批通過了。

甄昔正打算去印章部,姚青钰從外面走了進來,看到甄昔穩穩的坐在那裏,狀似随意的問道:“怎麽樣?程總在辦公室嗎?”

甄昔搖搖頭,“沒有,程總在一樓開會,我……”

姚青钰眼中的得意一閃而過,臉色微冷的打斷她的話,“你進來,拿着我給你的文件。”

甄昔安撫的沖齊軒笑了下,拿文件進了辦公室。

姚青钰雙手交叉放在桌上,不贊同的看着她,“甄昔,我跟你說了這文件急用,你坐在辦公室裏怎麽能解決問題?這是小李三日後投标要用的,耽擱了你如何負責?”

“姚主管,什麽意外都可能發生,這種有時間限制的任務誰也不能保證一定完成。你把文件交給我我就上去了,張秘書卻說程總在十分鐘前下樓開會,想必姚主管沒有留意今日的會議室安排,不然肯定有更好的方法吩咐我的。”甄昔在她對面坐下,不卑不亢的回道。

姚青钰微眯起眼,似嘲似諷,“你這是埋怨我沒做好事先工作?這是你的工作範圍,我可沒有義務要做額外的工作。”

甄昔點頭,一副為大家着想的表情,“是的,我想如果再有這類的急事,同事直接把事情交代到我這裏會更節省時間,工作中的弊端我會向林經理反應的。”

“現在說的是你工作态度的問題,你不用扯那些沒用的東西。工作既然交到你手上,出了問題你就要想辦法解決,不然只會降低工作效率,影響大家工作。我也是為你好,如果初涉職場不養成良好的工作态度,以後早晚要吃虧的。”姚青钰微微擡起下巴,靠在椅背上像在指點後輩。

甄昔笑了,“多謝姚主管關心,不過我不明白這文件出了什麽問題,如果沒有碰到姚主管,我現在已經将證書掃描發給李峰了,這樣應該算很順利吧?”

姚青钰臉色一變,“什麽?你怎麽拿到證書的?”

“當然是找程總簽字了,程總人很好,并沒有斥責我打擾他的會議。姚主管,我已經申請好印章了,不如先将李峰需要的證書蓋章發過去再來聽你的指教?”

姚青钰聽出她話裏的諷刺,臉色難看,卻還是扯出笑來點點頭。這個甄昔倒是出乎她的意料之外,原本以為是個很好打壓的小角色,随便踩踩就能突出自己,沒想到使了幾次絆子都沒成功,看來不能輕視了。

“我剛才為了幫你跑流程可是打擾到程總開會了,被那麽多人看着吓得我半死,你下次有狀況千萬別這麽晚才說啊,萬一領導生氣不給簽就麻煩了。”甄昔給證書蓋完章後,坐在無人的休息區給李峰打電話。

李峰一愣,“剛才?我三天前就把需求報給姚主管了啊!”

甄昔心道果然如此,語氣越發疑惑,“真的嗎?那可能姚主管太忙忘記了吧,她今天上午才給我的,說是急用。我記得你是三天後投标,所以才硬着頭皮闖進了會議室。沒事,現在已經都辦好了,我待會兒就把掃描件發到你郵箱。”

李峰沉默了一會兒才開口,“OK!辛苦你了小甄,回去給你帶這邊特産!我馬上把我的地址發到你手機上,你記得快遞過來。”

“好的,你快忙吧,祝你順利中标!”

“Bye!”

甄昔挂掉電話,嘴角微微勾起,部門裏都是能獨當一面的人才,誰也不是傻子,相信她這無意中的“告狀”會讓不止一個員工質疑姚青钰的嚴謹,重要的事能耽擱三天才想起來,本身已經不可靠了

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