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第十三章

公司最近幾年在臺灣一直虧損連連,斯威仕是一家對利潤非常敏感的公司,臺北辦公室也只是在三四年前建立的,但連年虧損,總部CFO就要求房地産部門提供相應的解決方案。

姜爐溫覺得沒什麽好想的,年輕的時候,她可以直接說,沒有解決方案,而且她跟Peter開會的時候也開玩笑說,除了關閉辦公室,沒有什麽其它好的解決方案,但現在,她覺得還是提供數字更具說服力,她會提供分析報告給Peter以供總部決策。

創建或者關閉一個辦公室,說起來似乎是非常容易的事情,實際上純屬看人挑擔不吃力。

鑒于這個辦公室三四年前創建,還比較新,所以她把各個方案都考慮了一遍,先看看是不是搬遷到一個交通便利,但相對偏一點,面積小一點的新辦公樓裏面,但發現現在的辦公室在創建的時候就沒有設置面積上的餘量,這幾年員工人數又沒有什麽變化,所以,面積沒法減少。現在辦公室所處的地段不錯,問了一下臺北銷售總經理周期,他個人不傾向于搬到偏遠的地方去,姜爐溫上網搜了幾個新的辦公地點,發給周期,不過沒有收到回音。姜爐溫自己看了一下兩個地段的租金差價,發現重新裝修辦公室的投入加上把現在辦公室複原的費用,不是小小的租金差異可以平衡的。

姜爐溫又看了一下市場上一些快租辦公室的情況,發現可選擇的餘地不是很多,姜爐溫自己看了看,然後又找了幾個中介朋友要了幾家快租辦公室的信息。

最後,就是直接關閉現在的辦公室,很多業主都希望辦公室複原到簽署合同時的狀态,所以,如果關閉,勢必需要請裝修公司做複原的工作,因為現在什麽決定都沒有出來,姜爐溫沒法請當地的裝修公司看現場,進行報價,只好參考了一下在Sam軟件做過的類似項目,預估了複原的各種費用。

姜爐溫把各個數字加加減減,然後埋頭花了一天的時間,完成了解決方案的初稿,同時她又在郵件裏面說了,跟臺北銷售總經理,亞太區老大的溝通後,他們的要求與傾向性,給了Peter。過了幾天,又在視頻會議中,花了半個小時,在一衆大佬注視下解釋了數字的來龍去脈。

過了一周,她就收到Peter的郵件,要求她開始着手關閉臺北辦公室的工作,争取在租期截至之前完成,郵件同時抄送了總部的CFO,亞太區的CEO,CFO與臺灣的銷售總經理周期。

臺北辦公室離租期結束差不多還有四五個月的時間,相對來說,時間還比較充裕。但姜爐溫收到郵件後,列了一些項目相關的事項,覺得還是需要跟公司的IT,財務,法務開個會,周期最好能夠列席。而且,為了不影響士氣,Peter還在郵件裏面提醒說,周期希望在項目末期才跟全體人員說關閉辦公室的事情,所以,之前做的所有工作要進行保密。

姜爐溫轉發了Peter的郵件給兼顧臺北辦公室IT的徐陽,財務老大費丹萍,法務的花妙然與周期,說了總部有這方面的要求,然後介紹了這個項目的計劃表,提了自己有顧慮的幾個問題,,比如IT關掉網絡,處理掉設施可以從什麽時候開始,需要多久可以完成,現在辦公室租金的繳納情況,需要她提前做什麽操作,另外,現在的辦公室關掉,公司注冊方面要法務提前準備,并告知注冊地變換所需要的時間等,這樣就把會議的基本議題定好了。

她看了一下與會人員的空閑時間,發送了三天後的會議邀請。總算可以等待回複,稍微歇口氣了。

她站起來,稍微踢踢腿,鄰座的是負責售後的向東,向東今天又在電話裏面受了一頓牢騷,據姜爐溫聽到的不完全記錄,包括:分量不夠,質量有問題,太甜,包裝有問題(不夠高大上,包裝太多浪費資源)。他看到姜爐溫在踢腿,也轉過來:“世界之大,無奇不有,你知道我今天收到什麽投訴嗎?說夾心的那款餅幹夾心裏面不應該放花生碎,應該放杏仁粒。”

“公司考驗你的時候到了,你怎麽說的?”據姜爐溫了解,向東對付奇葩要求絕對是一高手。

“我能怎麽說,是是是,對對對,我立刻發郵件告知總公司,去跟供應商申請一部分放花生粒,一部分放杏仁粒,如果有這塊産品出來到時候聯系對方,請人品嘗。”

“就是嘛,我知道你搞得定。”

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“頭大,我有時候一聽到我座機響,會打哆嗦,因為不知道會碰到啥問題。”向東捧着水,模拟着打哆嗦,把姜爐溫吓一跳,差點打翻手中的杯子。

“你這也太真實了吧。”

“我讓你看看我們售後的不容易。”

說了幾句,她說去茶水間加點熱水,一上午沒喝水了。她正在飲水機放水,進來兩個人,她沒仔細看,卻聽見有一人在說:“你看見Joy今天的包了嗎?”另一個人說:“沒看見,怎麽了?”原先發問的人大約瞥了一下姜爐溫,兩人稍微走遠了點,姜爐溫隐約聽見“不是香奈兒,是愛馬仕,有錢還要配貨才能買”。

她也有點吃驚,竟然碰上了傳說中的富二代前臺嗎?不過,姜爐溫向來對這種八卦不感興趣,加上她自己事情忙得團團轉,聽了一耳朵,就随手放下了。

姜爐溫打開一份文件,看公司各個辦公室的信息。發現根據租賃合約,韓國辦公室需要聯系一下業主,看看業主對于續租是個什麽反應。

發了一個郵件之後,她趕緊上網搜了一下,大約了解了韓國首爾市的辦公室租賃市場狀況。不過,因為那邊市場銷售形勢不錯,她估計很大可能這個辦公室會續租,所以,她還是趕緊聯系了幾家她覺得不錯的中介公司,發郵件咨詢一下更詳細的市場信息。

“哎,問你個事?”姜爐溫吓一跳,原來是向東挪着椅子湊過來了。

“你說。”姜爐溫挪開了點。

“我剛才聽見你說韓國首爾辦公室的事情,那邊有什麽動作嗎?”

“暫時沒有收到任何通知,我只是例行做一些功課而已。”姜爐溫這句話是實話實說,不過聽在向東的耳朵裏,似乎有點遮着的意思:“別呀,我嘴巴最穩了,告訴我呗。”向東又湊過來一點。

“行,有消息我就告訴你。你老板知道你還有這麽多閑工夫打聽小道消息嗎?”姜爐溫哭笑不得,也不知道向東為什麽這麽執着。

“我忙得很,我只是,對吧,關心一下咱們韓國同事。”向東趕緊溜走

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