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年後回來上班, 每個人臉上都帶着些意猶未盡的色彩,總覺得春節假期太短, 還沒玩夠,要能一直休息到元宵節過後, 那才過瘾呢!
米多多把從老家帶來的土特産拎到事務所,分給審計一部的各位同仁,什麽長白山人參、翠花酸菜、哈爾濱紅腸之類的,還挺受歡迎。
同事間彼此寒暄過了,就該把心收回來,開始幹項目了。
由于年前沒來得及做中月神話的年審項目,企業那邊一直在催, 年後收假, 各部門主任立即按照原定計劃安排項目組進場開工。
中月神話旗下業務共涉及七大板塊,地産、建設、旅游、金融外貿、石化加工、橡膠生産以及電纜生産,由于生産類企業的審計程序較為複雜, 因此韓易把橡膠和電纜生産板塊的業務分給了審計一部,審計二部、三部、四部負責地産、建設和旅游板塊,五部負責金融外貿板塊, 六部負責石化板塊。
中月神話的各分公司、控股公司分布在全國各個地方,橡膠加工生産公司主要設在廣西、雲南、海南等橡膠的原産地,電纜生産需要一部分橡膠制品作為原材料,因此也設在兩廣一帶。
二月十號, 節後上班的第一天, 審計一部全員還來不及把米多多送的土特産拿回家, 便不得不拉上行李箱前往機場,準備乘飛機南下,開啓全年最大的項目。
米多多、林茵茹、吳蔚和陸胖依舊跟着趙友言,他們這個小組分到的活兒是審計中月神話旗下的四家電纜生産加工公司,還有四家公司旗下的各個控股子公司和三級子公司,列入重點審計目标的公司共計七家。
各子母公司一環套一環,彼此間又有相互業務往來,如果不是實力雄厚的會計師事務所,根本接不了這麽大的審計項目,光是人手就不夠用。
米多多在經歷一段時間的鍛煉之後,不再單純只幹跑腿和抽憑的活兒,也開始做底稿,進入到實質性程序的工作。
趙友言分給她這幾家公司的營業外收入、營業外支出、其他應付款和其他應收款這四個科目的底稿工作,并協助林茵茹和陸胖完成貨幣資金盤點以及函證工作。
所謂營業外收入,就是指與企業經營業務無關的其他收入,如政府補助、員工罰款、盤盈利得等等。營業外支出的涵義同理,包括固定資産盤虧、公益性捐贈、非正常損失等等。
其他應付款和其他應收款是指與企業主營業務沒有關系的應付、應收款項,如應付職工統籌退休金、應收各種賠償罰款等等。
這四個科目屬于審計工作中最簡單的底稿工作,一些規模不大的小企業,四個科目的餘額數都為零,或者是金額很小,在審計程序中可以忽略不計。
米多多以前常常看到林茵茹做這些科目的底稿工作,利用審計軟件填表導入,她一直從旁學習,現在自己來做,倒也不覺得困難,很快就完成了。
這天,她跟着林茵茹去電纜工廠進行存貨盤點,核查成品庫存商品數量,什麽海底電纜、船用電纜、礦用電纜、絕緣電纜,光是電纜型號就有上千種,規格有上萬種,想要全部清點一遍是不可能的,只能根據入庫單抽樣檢查,然後再利用企業內部的核算軟件進行數據導出比對。
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林茵茹站在電腦面前,一邊看着工廠的財務經理從電腦裏導出數據,一邊問米多多:“你知道,為什麽說生産類型的企業審計起來最複雜嗎?”
“因為生産型企業的産品和原材料種類都特別多嗎?”
“這只是一個方面的原因。”林茵茹耐心為她講解,“你看我們審計這些生産型企業,不僅要核查它有多少原材料,核查有多少庫存商品,還要審查原材料轉變成庫存商品的這個過程,有沒有員工舞弊,有沒有不合常理的損耗。”
米多多皺眉,似有些不太理解,“小林姐,原材料變成庫存商品不就是一個過程嗎?譬如說把小麥加工成面粉,會有什麽舞弊?”
林茵茹笑了笑,“你所說的小麥加工成面粉是最簡單的一對一加工,像我們上次做的JR服裝公司的項目,也很簡單,把皮毛原材料買進來,再制作成衣服賣出去。事實上,很多生産型企業把并沒有這麽簡單。”
“就拿我們現在做的這家電纜生産企業來說,它的原材料有銅絲、鋁線、PVC塑料、PE塑料等等,我們簡單設定為原材料ABCD四種,成品設定為電纜A和電纜B兩種。生産1米的電纜A,理論上需要半斤原材料A、半斤原材料B、三斤原材料C。生産1米的電纜B,理論上需要一斤原材料A,四斤原材料D。假設兩種電纜各生産了5000米,我們用數學的組合方法可以計算得到ABCD四種原材料各消耗了多少。”
林茵茹算了一下,又說:“理論上,原材料A一共需要7500斤,可是假如工廠偏偏消耗了15000斤原材料A呢?是因為個人非法侵占,還是生産過程中異常損耗,我們就需要把原因找出來,畢竟原材料也是企業的資産對不對?”
米多多細細思考了好一會兒,才慢慢點頭,“小林姐,我明白了。這家電纜生産企業的成品貨物有千種之多,原材料也上百種,生産過程彼此交叉,一種原材料可能供應幾百種成品,一種成品可能又需要十幾種原材料,其中的組合方式錯綜複雜,人腦根本不可能理得清楚,必須依靠強大的電腦軟件。”
電腦面前正在導數據的財務經理聽到她倆說話的內容,忍不住說道:“小姑娘,看你們年紀不大,懂的知識還挺多。”
兩個姑娘謙遜地微笑,“常經理,你過獎了。”
“你倆知道我們廠裏用的這個是什麽軟件麽?”
林茵茹看了一眼,說道:“思愛普公司的SAP ERP系統。”
常經理一臉贊賞,“真有眼光。”
“用這系統不便宜吧?”
常經理神神秘秘地靠近她倆,“我聽說,是聽說哦,整個中月神話使用這個系統,一年要支付給思愛普公司的費用是1.5億。思愛普公司那些IT人員過來的時候,一個人一天收費八千塊啊!來十個人的話,一天就要八萬!”
米多多和林茵茹對視,交換了一個眼神,悄悄腹诽:這幫IT狗賺得真狠,比她們審計狗賺得狠多了。
“系統那麽貴,還是得用,不然整個企業就亂套了。沒辦法,誰叫全世界就這麽一兩家公司能做,不是思愛普就是甲骨文,反正都是外國人的,都不便宜。”常經理嘆氣,“唉,這就是知識産權的價值吶!”
正說着,財務經理辦公室外傳來一陣腳步聲,不一會兒,辦公室裏就多出了幾個人,為首的那一個赫然就是中月神話的小王子——高揚。
常經理不認識高揚,但高揚身邊的總經理肯定認識,“劉總,這是回事?”
其他人還沒來得及開口,高揚的噴嚏已經開始了:“阿嚏——阿嚏——”
“…………”衆人一臉懵圈。
高揚指着米多多,“我找她……阿嚏……有事……阿嚏……你們都出去……阿嚏……”
常經理有點為難,“可她們是事務所的員工,來給我們做審計的。”
高揚身邊的劉總趕緊使眼色,“高少是總公司董事長的兒子,讓你出去,你就出去,別這麽多話。”
常經理瞬間明白,臉色都變了,“是是是,我馬上出去。”
電纜公司的管理層人員迅速徹底,辦公室裏安靜下來,還剩下米多多、林茵茹和高揚三個人。
高揚邁開長腿,一面打噴嚏,一面向她倆走來。他從外套兜裏掏出一張紙巾,将其展開,不由分說就蒙在米多多臉上,“阿嚏……你臉上的斑太礙眼……阿嚏……趕緊蒙上……免得我打噴嚏……阿嚏……”
米多多簡直無語,索性轉過身去,高大少爺吃錯了藥,特地從南陵跑到廣西來看她打噴嚏。
高揚目光落在林茵茹身上,上上下下地打量了一番,“你是審計一部的?”
林茵茹點頭:“沒錯。”
“審計一部年輕的女孩就只有你和米多多?”
“對。”
高揚不高興地皺起眉,“你不是她,你沒她高,比她胖,眼睛也沒她好看。”
“……”這位高少爺說話真心讨人厭。
林茵茹沒生氣,還禮貌地露出微笑,“我知道高少想找誰,年會上跳舞的女生嘛!可是她已經離職了,我們也不知去向。”
關于這件事情,韓易跟部門裏的人都交代過了,全部已經統一口徑。
高揚冷哼,“你們審計一部的人都說她離職了,那我問你,她叫什麽名字?她電話是多少?”
“她叫王璐璐,電話是186xxxxxxxx。”
名字和電話都是假的。
高揚拿出手機,氣憤道:“我打過這個電話,空號!”
林茵茹無奈地聳聳肩,“那我不知道了,可能王璐璐辭職後就離開南陵,把這個號碼注銷了。”
米多多背對着他們,有點忍不住想笑,偷偷在抖肩膀。
高揚轉頭,目光落在她抖動的雙肩上。
“斑多多!”他突然上前,一掌扣在她的肩膀上。
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