11
李潇潇以為自己注銷掉了號碼,李媽媽很快就會打電話過來。但對方幾天沒有反應,所以李潇潇便意識到,李媽媽應該是有兩個手機號。而她那個,應該只是用來接收銀行短信的。
心裏樂的輕松,随後的日子,李潇潇便專心的開始工作了。
在公司整整的當了一星期閑人了,李潇潇終于的有具體工作了。這天國內銷售部開了一次會,這次在會議上,李潇潇見到了銷售部的老大韓總。
“大家歡迎新來的內勤小姑娘李潇潇,小姑娘今年才十六歲,是從産線自己應聘上的,能了不起。所以我希望大家都能對她包容一些,幫助一下她,讓她盡快的接手手上的工作。”
韓總今年四十多歲,歲數跟車間的楊總差不多。但楊總整天穿着車間的天藍色工裝夾克,有點土土的感覺。而對方穿着黑色的西裝,頭發梳的整整齊齊的,有種風度翩翩的感覺。
這是李潇潇第一次見對方,沒想到對方會知道自己的信息。她一臉欣喜的站着,然後下意識的說着希望大家多多幫助的話。
“大家知道,我們國內銷售部一直都分為四個大區。華東,華南,華西,華北。但這樣一分,有的內勤的工作量就特別大比如高悅這邊。因為她手上的辦事處跟聯絡點是最多的,所以她非常的辛苦。但相比之下,我們在華西的辦事處建的最少,所以車姚這邊就比較輕松。這一輕松,我們車姚的提成就自然少了,所以我估計她心裏也不高興。所以我讓人事部招人,打算再找人分擔一下。經過慎重考慮,我打算把鵬城從華南分離出來,公司在香江新開的辦事處,我也打算交給新來的李潇潇負責。因為我們的公司總部在鵬城,所以鵬城有很多的客戶自提貨物,還有客戶拜訪。還有這邊總部公司的業務有各種的瑣事,這就是導致高悅這麽辛苦的主要原因。所以從今天開始我們的華南就分成一部二部了。華南一部,還是高悅負責。而二部則是讓李潇潇負責。當然這樣一來,李潇潇的工作量就少了一點。但這只是暫時的,等她開始真正的上手了,我還有另外的安排的——”
整個銷售部的會議整整持續了一個多小時,在聽完整個會議後。李潇潇終于明白,為什麽安經理,讓高悅來帶自己。同時也明白,為什麽最後兩天,在她工作時。國內銷售部的業務們,也會上來教她一兩下了,原來是因為這個。
心裏高興又激動着,在開完會議後,安經理就讓高悅開始給她鵬城跟香江這邊的客戶資料了。
“這是客戶檔案表,零散客戶我們是不建檔的。如果你要查詢他們的信息,直接在電腦上查就可以了。但這種簽約客戶和大客戶,我們公司都要給他們建檔。上面有客戶的公司信息,營業執照,身份證複印件等等。零散客戶,都是現金交易,所以在給他們下單時,你不用太在意什麽。但簽約客戶,大部分都是月結或者季度結賬的客戶。所以在給他們下單時,你一定要注意結賬方式。”
高悅顯然沒想到李潇潇是招來給她分擔業務的,整個華南大區,就鵬城事情多。因為鵬城的業務都在眼皮底下,所以總是麻煩她,所以她早就不耐煩了。如今把鵬城分出去,她一下子就高興了。這一高興,她在教導李潇潇的時候就格外細心了。
李潇潇哭笑不得,但只能用心的聽着。當天鵬城的業務給她拿來了一張訂單,李潇潇下了她平生的第一個正式的單子。
下單子時,李潇潇下的格外仔細,格外的慢,就怕自己下錯了。因為自己錯了,等單子到了生産,可能就會生産出一批公司賣不掉的滞銷産品,也有可能耽誤業務正常的交貨日期。所以李潇潇不得不慎重,等她一臉緊張的下完單子後,連旁邊站着的男業務都笑了。
李潇潇感覺躁得慌,所以在晚上下班後。在吃晚飯洗漱完畢後,她破天荒的沒有立馬上床睡覺。而是坐在自己買的塑料小板凳上,不停的拿着自己的簽字筆比劃着。
“你一個人在嘀嘀咕咕的幹嘛呢?”
宿舍裏,周娜照例在洗衣服。歐陽青又外放了音樂,開始鍛煉起她的身體。謝茵本來戴着耳機,安心的背着自己的英語單詞。但在擡頭看見對面坐在小板凳上的小姑娘後,她終于沒忍住又問了起來。
“我從今天開始下單了,但我下單下的特別慢。對那個系統,我總是是不熟練,所以我再練練。”說話的李潇潇不好意思的看了一樣同部門的歐陽,在發現對方閉着眼睛安心鍛煉着,沒有注意她,她才安心了一些。
“哎!你拿本子能練習出什麽,過來我看看。”謝茵本來不想管的,但誰讓她是從師範大學畢業的呢。所以看到小個子的好學生,她不知不覺就愛心爆棚了。
“你們國際部的下單流程跟我們一樣嗎?”李潇潇有點懷疑她會不會,但在想了一下後,她還是乖乖的把自己記得筆記遞了過去。
“字寫的不錯啊!”拿到李潇潇的筆記本,謝茵意外着。随即她轉身翻出了的筆記本,直接打開放在了自己的小桌子上。
看到她的架勢,李潇潇連忙坐了過去。所以最後謝茵,就在自己的筆記本上,直接上了公司的辦公軟件教起了李潇潇。
“來,再坐過來點,你自己拿着鼠标。”把身子挪了一下,謝茵讓李潇潇坐在了她原先坐的位置上。
“這裏嗎?”李潇潇坐了過去,然後挨着謝茵操作起電腦。
“對,先點開系統,輸入你的用戶名跟密碼就可以登錄上去了。用戶名是你自己的工號,密碼你先別改,就用原始密碼。”
緊緊的挨着李潇潇,曾經被家裏逼着報了師範大學的李潇潇。此刻像個老師一樣,對着李潇潇耐心又細致着。因為她此刻的樣子比平時溫柔了很多,也比一直教導她的高悅耐心了不少。所以李潇潇難得操作的流暢了一點,起碼心裏沒那麽緊張了。
“對,等登錄進去。你看一下,這邊有個銷售部。對對,就是這個,點開這個。這裏面有個國內銷售部跟國際銷售部,這個跟我們的現實部門是一致的。你是國內銷售部的,你就點開這個。等把國內銷售部點開,你看這邊有一系列的功能。咱們的這個ERP系統,都是有各種權限的。你現在能操作的其實就只有這個模塊。在這個模塊裏面,價格這些敏感的東西,你其實也沒有權限。你是國內銷售部的內勤,內勤的主要的工作不管是在國內還是國外,其實都是下單,所以你的權限就是這個。”
謝茵輕聲着,李潇潇看到熟悉的下單界面,再次緊張了起來。看到她的狀況,謝茵一下子就笑了起來。
“你緊張什麽呢?你下的單子,只要不保存,沒有人會看到的。而且即便你把單子下出去了,其實也要經過你們安經理審核的。你以為她這個經理是白當的嗎,其實你們的單子在出去前,都要經過她的。而且在她沒發現時,你也可以自己把單子撤掉的。這裏有個撤銷符號,就是撤銷單據的意思。”
謝茵寬解着李潇潇,在李潇潇冷靜了下來後。她才笑着繼續道:“來,現在打開下單管理,這個頁面就是下單的。只要是訂單,那就肯定有客戶,也肯定有對應的業務。你來輸入一個王字,等你輸入一個字,你們部門所有名字裏有這個字的客戶就都會顯示出來。這個時候,你只要點上它,這個客戶所有的信息就會彈出來顯示在單據上,這樣你就不需要自己再打字輸客戶全名了。這個時候,底下的業務你一定要選好,因為銷售是根據這個算提成的。這個你絕對不能弄錯了,弄錯了業務會找你麻煩的。等把基本信息弄好,下面就是型號了。産品型號這塊你熟悉的,我就不說了。下單四個基本信息,客戶名,産品名,單價,數量,這是絕對絕對不能錯的。下單的時候,即便再忙,你都要再次檢查一遍。至于我說的業務名,這個可以後期改動的。所以只對業務重要,但其他的,可是關系到客戶,所以你絕對要認真一點。現在心裏有底了嗎,來,你試着再操作一下。這次我不說話,全程你自己來。”
謝茵耐心着,李潇潇認真着。洗完衣服的周娜出來時有一點點的意外,但也沒有說什麽就趕快上床休息了。
一邊一直鍛煉身體的歐陽,一邊做瑜伽一邊觀察着她們。在注意到謝茵對李潇潇的耐心後,想到對方一直以來對自己的隐隐看不起跟輕視,她不覺輕輕的冷笑了一下。
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