15 :複印

第二天還沒八點,我就到了公司了,因為時間還早,公司還沒開門,上班時間是早上八點半,足足提前了四十多分鐘。

因為時間還早,等了會實在太過無聊,我便拿出手機時不時的看一下,其實也沒有什麽東西看的,就看看過了多久時間了,不過很幸運的是,等了差不多二十來分鐘就有人過來開門了,我也剛來,都不認識,也不知道他是誰。

對于我怎麽會知道他是公司的人呢,嘿嘿,很簡單,是朝着我這棟辦公樓方向走的,不是本公司的人還能是其他公司的?

來人穿着一身黑色的西裝皮鞋,還打了領帶,這麽正式,至少也該是公司的領導來的,至于是哪個部門的,呵呵。實在是剛入職場,不是我這個菜鳥能知道的了?

“來的挺早的,你是哪個部門的呀?”來人邊拿出鑰匙別開門像我問了句。

“我是行政部剛來的,我就住在附近不遠,所以來也比較方便。”我如實的回道,并不清楚他是公司的什麽人。

“哦!你就是那個新來的小姑娘,嗯,不錯,好好幹,像你這樣誠實的人可不了。”

我不明白他為什麽這樣說,但出于禮貌,我還是點了點頭,說:“嗯。”

……

打完卡,我找到昨天做的那個位置,又看了下手機,看到還是沒什麽人,便習慣性的找看有沒有放掃帚的地方,想幫忙搞下衛生,可能稍微有點規模的地方,都會有請專門的清潔阿姨,我沒找到放掃帚的地方,看地面也都很幹淨,便放棄了打掃衛生的想法。

去茶水室接了杯水,回到了座位上,慢慢的開始打量起了整個辦公室,昨天觀察了下,行政部包括主管在內有七人,在加上我就八人了,光這個部門占的地方就有三四十平方,在加上還有其他的各個部門,按最少這個面積計算,占地還是挺寬敞的,更何況這裏還是單獨的一個四層小樓,雖然不像其他的高樓大廈做辦公,但以這種獨立的小樓辦公也別有一番滋味。

雖然沒有去過其他的部門,但大致都是差不多的,好像這棟樓老板在三年前就買下了,其實老板自己創業也沒幾年,三年前這裏的房價也沒現在那麽高,但也不便宜在當時。買的時候還專門貸款,不過也很快就還清了。

足以見得老板也是多麽的明智,聽說公司最初連五個人都沒有,再到如今的将近兩百人的公司,可見老板的能力不僅出衆也能凝聚人心。可一定要好好的學習才行。

在我心裏暗暗想的時間裏,陸陸續續的行政部的人開始來了,最先到的是主管王姐,看到我在那裏座着驚訝了一下,很快就恢複了過來。

“過來的挺早的,吃早餐了嗎?”

“嗯,我吃過了,王姐,我住的比較近,來的就早那麽一點點。王姐,今天我需要做些什麽呢?”

王姐想了想,便說:“你進來拿下,我那裏有些資料需要複印,你幫我每樣複印十份。十一點開會的時候會用到。”

“好。”我随即想到我不會用複印機,便趕緊說:“那個,王姐,我不會用複印機,您能不能交下我。”說完,我估計我整個臉紅了。

王姐沒有想到我連複印機都不會用,但能及時的提出來,便也說明是個實誠的人,不會不懂裝懂,還能請教別人,值得培養下。

“好。”說完便進辦公室拿要複印的資料了。

我便趕緊的将我的随身筆記拿出來,怕要是下次在複印的時候忘了,就看下筆記,還真的感謝當初老師上課是讓我們随時記筆記的習慣。

“最先是開機預熱,大多數複印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看複印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點,定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能,在複印機開着的時候如果長時間沒有複印,那麽機器就會進入睡眠時間,如果要再次使用,就需按下喚醒功能鍵。

再檢查原稿。檢查複印紙張,注意材料上不要有書釘,大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。

再是因為複印單面與雙面不同,還有合并複印。複印單面,只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上,點下單面到單面就好,如果複印雙面,就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。

還有複印份數,按下數字鍵設定複印份數,若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。

設定好後檢查縮小還是擴大,需仔細确認要擴大的倍數,一不小心會超出紙張的區域。把需要複印的東西沒印到紙上。

還有就是設置黑白與彩色。這是一臺彩色複印機,就需要設置黑白還是複印彩色,如果本為就是想複印黑白的,如果印出彩色,那就會亂費經費,耗材成本。

最後還有濃度調整,當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調度濃些。”

王姐一邊說一邊給我做示範,講的很詳細。我記起來也容易,我只要把重點按鍵記住就好了。在讓我親自實操篇,第一次我有些緊張,不過因為剛王姐示範過,便做起來也容易。

在讓我用雙面複印試試,也很快就弄好了,便拿出資料,讓我連續單面複印十張看看,我也不拒絕,因為王姐就在旁邊,有錯了她會幫我糾正的。便放心大膽的嘗試多張複印了。

看我複印第一份的時候沒出錯,因為資料有些小多,需要些時間,王姐讓我複印好放她辦公室就好,便繼續忙去了。我在複印的期間,行政部的人在最後一秒回到工作崗位,閑聊了幾句便各自繼續開始一天的工作了。

袁紅到的時候看到我還在那裏複印,便走了過來問:“來的挺早的哈,這麽快就上手了。”

“小紅姐,你來了,我沒什麽事做就幫着幹些,順便熟悉下,我還是第一次用複印機呢。”

“哦!第一次用就沒出錯,挺不錯的。”

這時資料也快複印好了:“哪有,還是主管教我怎麽用的,我也不敢亂按,搞不好弄壞機子。我先去送資料了。”

“嗯,去吧。”

我敲了下主管辦公室的門,聽到主管喊:“進來”我就走了進去。

“王姐,我複印好了,您檢查下有沒有出錯的地方。”

王姐大致的翻看了下,基本沒出錯,便說:“嗯,可以。”

“那王姐,我等會還需要做些什麽?”

“你先去辦公桌吧,等會我安排個人,你跟着她學學就好,不懂的就問她行了。”

“好,謝謝主管。”

我繼續回到了辦公桌,突然沒事所做,又無聊的發起呆來。周圍的同事小聲的讨論着關于我的事情,說我來的挺早什麽的,是想表現還是幹嘛的,聽到這些我心裏有些不舒服,但是也沒有理會那麽多,做好自己就行了。

繼續拿起昨天看過的公司發展資料,找點事做很快就過去了,過了大概半個小時後,王姐走出了辦公室,叫了下我跟袁紅進去一趟。

我們跟着走進主管辦公室內,小紅姐首先答到:“王姐,有什麽吩咐?”

王姐:“小紅,你這段時間帶下這位新同事,楊柳。”接着又對我說:“楊柳,這段時間你跟着小紅一起學習,有什麽不懂的可以問她,她接下來會安排你的工作。”

我:“好的,王姐,小紅姐,這段時間就辛苦你了。以後請多多指教教。”

袁紅:“好,我明白了王姐,還有什麽事嗎?”

主管想想暫時也沒什麽事:“沒了,你們去忙吧。”

袁紅:“好,那我們先去工作了。”說完,看了我一下,意思讓我跟着一起出去了。

……

回到了辦公桌上:“小紅姐,我現在要做些什麽呢?”

袁紅想了想,拿出手寫的A4紙給我我,:“你幫我将這些資料給用word文檔打出來後在用打印兩份出來,注意下格式。”

我看了看,其實這是一份名單來的,具體是什麽名單就不是我該問的了,基本上每個字都寫的很清晰易認。

“好的,小紅姐,可能會久一點,我打字比較慢。”說完我囧了。

“沒事,注意不要有錯字就好。”

“嗯嗯,我會檢查的,那我先去打字了。”

我打開電腦,因為将近有一年的時間沒碰電腦,都有些忘了該如何使用了,不過,對于只打字比較簡單,我找到word文檔,新建個文件夾,開始打起字來。

剛開始的幾個名字比較簡單,打起來也容易,但遇到一個三個魚字的時候就不會打了,不知道該怎麽打,我又不會五筆,只好問下小紅姐這個字怎麽讀了,心裏想着,一定要學會五筆。

“小紅姐,這個字該怎麽讀啊!”說完我又囧了,但沒辦法,實在是打不出來。

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