9 第二助理

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“跟首席助理相比,第二助理需要負責的事情瑣碎很多,并且覆蓋範圍非常廣,從工作性質的收發普通郵件,對接信息,協調首助進行工作,跑外勤等,到更加私人性質的幫老板買咖啡,預約餐廳,以及訂購老板突發奇想想要買下的所有東西這些,全都歸在第二助理的工作範圍裏。”

陸肯跟着年輕女性Beta一道走過長廊,對方正不放過絲毫空暇地邊走邊向他做着工作介紹,他聽得專注,當着一個有良好傾聽習慣的聽衆,腳下步速起先跟對方保持一致,但很快,他又意識到,由于女性Beta要比他矮上不少,如果脫下那雙鞋跟實為可觀的高跟鞋,對方的淨身高還要再打個折扣,那使得他按着當下速度邁出的每一步都比對方步幅大上一截,需要對方加快雙腿交替頻率來追趕他。

同樣新鮮上任的新任首助面上神色自若,她作為陸肯的“前任”,還在跟陸肯說起二助的職責範圍……其實腳下高跟都已經“篤篤篤”加速過幾回,俨然一副要把總裁辦公樓層的大理石地磚給戳穿的架勢。

陸肯迅速将步子放慢了一點,配合着女性的步幅走。

這換來新任首助飛快向他一瞥,年輕女Beta的眼神裏有着不加掩飾的好奇。

關于将下級部門的員工陸肯提拔進助理處的正式調崗函件,是在上周公司月度總結時發下來的。

函件的最高審批人是封一巡本尊,申報者是終于交接完所有工作,剛剛正式開始休假的上任首席助理。

而函件的傳達者就是這位同樣剛剛喜提升職的現任首助。

她也是一名Beta,名字裏帶有個“卅”字,一開始進入公司時同事都喊她“小卅”,後來她在對外業務崗上了幹了半年,對接的外國客戶總分不清她名字帶的“Sa”到底是哪個中文字符“Sa”,遂統一管她叫“Asa”。

她的英文名就也順勢改了,現在平級以上都叫她“阿薩”,下級職工們則管她叫“薩姐”。

陸肯剛帶着他收拾好的個人物品乘高速專梯上到總裁辦公層時,一身幹練套裝的阿薩就等在電梯門口接應。

陸肯走出電梯規規矩矩和她打招呼:“薩姐。”

“不用不用。”踩着恨天高仍然比陸肯矮,得擡頭瞻仰他的阿薩爽快擺了擺手,十分和氣,她接到陸肯後就轉身領着人朝助理處走,“首助和二助之間嚴格來說不算上下級,只有封總才是我們的頂頭上司,你可以直接叫我阿薩。”

陸肯便從善如流改了口:“好的阿薩。”

帶領着新人的阿薩盡可能保持着不動聲色,但她是真的對陸肯充滿了好奇。

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已經卸任的上任首助或許才是日常跟封總對接最多的人,不過作為二助,阿薩對于封一巡日常活動跡象的了解,也就只比她的上任少上“事關公務”的那麽一丁點。

第二助理在公務上接觸不夠深,所有級別偏高的文件之前都發不到二助這裏來,可封總日常想要預約哪家餐廳,喜歡買點什麽東西,他要求預約的餐廳是定單人位還是雙人位……這些東西第二助理都了如指掌。

所以理所當然,大老板最近是想要“打野食”還是“啃窩邊草”,阿薩比上任首助了解得還深。

她百分之一百的确定封一巡之前一定有過要發展辦公室戀情的念頭,對象就是這位剛進公司兩個月,就以好脾氣和好身材小有聲名的陸肯,只是不知道為什麽封總密切接觸了陸肯一月,忽然又在一次酒會後冷淡下來,一副要将陸肯“發配”冷宮的架勢。

這場“發配”看來也是持續不了多久,陸肯在情感上享受上受到了“發配”待遇職場上卻沒有,這不,又是才小一月的功夫,封總就“聖心莫測”,又将人給提了上來,入駐助理處。

“按着公司章程,新到崗的職工應當都由他的上一任親自帶上至少兩周,由上任帶着熟悉基礎業務和工作流程。”阿薩好奇也不誤工,是個工作跟上任一樣認真負責且追求效率的女強人,她簡練地對陸肯道,“但是我們情況相對特殊一點,你的調崗文件上周才下發,而我的上任從這周開始正式休假,這就導致我們的工作安排存在一定沖突,我可能沒法在正式擔起首助工作的同時,再手把手帶你熟悉所有二助要做的事。”

陸肯聽完,沖阿薩非常溫和地笑了一下:“請問有電子版的基礎工作流程嗎?我的學習能力還算可以,只要有一個參照,我會盡快自己學着來補足進度,有實在拿不準的地方會及時請教你。”

平心而論,陸肯在阿薩這裏的印象還不賴,首先高大英俊的年輕男孩就足夠攢起一波不低的印象分。

如果這個大男孩還脾氣好,待人溫和友善,且工作能力也不低,那麽他的印象分值自然蹭蹭猛漲。

阿薩語氣都不由放更溫和了些:“當然,關于二助的日常工作流程我都已經整理成了文件,一會直接傳送到你的終端裏,你可以自己對照着學習,只是流程記載到底是死的,我們封總比較……變幻莫測,如果一開始沒有人全程帶的話,你可能會遇到一點對接上的困難。”

女性Beta在說出“變幻莫測”前明顯停頓了一下,就好像那是她斟酌片刻才挑選出來的最委婉的形容詞。

陸肯聽人說話時總有種奇妙的專注感,讓他看起來總是格外認真。

而這份認真落在早被封一巡“折磨”過幾年的阿薩眼裏,竟莫名還有一種乖巧感。

“遇到困難是正常的。”阿薩就擡高了手臂,去拍了拍陸肯的肩,她想起對方那份足夠漂亮的工作成績,又給對方打氣,“你的學習能力很強,只要克服過最初的這段磨合期,适應起二助的工作不會有什麽問題。”

這位明顯對“磨合期”經驗豐富的前任第二助理也許也曾對他們封總抱有過幻想,在剛被提拔成二助時懷抱過蠢蠢欲動的少女心。

然而如今,少女心早灰飛煙滅,封總的磨砺活生生将她淬煉到只剩下一顆蓬勃的事業心。

管這是不是老板的辦公室戀情候選,只要陸肯踏實認真工作努力,她就會不遺餘力幫助他适應職務,讓自己盡早收獲到優質同事,共創光鮮履歷。

“明白了。”陸肯一路聽着阿薩的解說一路被帶着前行,助理處終于近在前方轉角之後,他踏實的向阿薩做出保證,“我會努力的。”

阿薩就又鼓勵地拍了拍他手臂。

而在她的手還沒完全放下之前,她陡然感覺到像哪裏存在異樣,并且身邊的陸肯也突兀地停下了腳步。

阿薩一擡頭,發現他們封總正一尊大佛似的杵在助理處門口,正盯着剛走過轉角的兩位助理。

……目光怎麽看怎麽像落在她才拍過陸肯的手上。

作者有話要說:

阿薩一驚:上任首周遭遇職場危機!

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