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第二十二章
韓國辦公室的助理李素英回了一個郵件,把業主續租的租金報價告訴了姜爐溫。在這之前,中介已經把市場的租金水平,這棟樓大概的租金水平告訴了姜爐溫,她發現租金大概增加了15%左右,這個明顯是等着她繼續去談判呢。
她用公司的聊天工具跟韓國的銷售總經理劉昌餘約了個會,兩個人都用英語,劉昌餘肯定還是希望繼續續租現在的辦公樓,說這個大樓雖然有些老舊,不過地理位置很不錯,交通便利。姜爐溫則把業主的租金報價,市場租金水平,以及這棟樓的情況說了一下,同時也預估了一下如果續租的話,租金大概在一個什麽水平。
她擔心雙方都是用非母語溝通,會有溝通上的誤解,所以,仔細地把雙方交流過的每個議題都記錄下來,然後郵件發送了一份會議記錄,同時抄送給了她自己的老板。她需要跟老板讨論一下,然後跟亞太區的領導團隊征求對于韓國辦公室的租賃決定,也許Peter會有總部的意見,那她在攥寫郵件的時候可以更有目的性。
郵件剛發出去,就收到珠海辦公室助理Amy的郵件,說辦公室玻璃大門爆裂了,附了很多照片,兩閃玻璃門,一閃完全碎片化了,原先把手處好大一個洞,把手連帶很多碎玻璃都在地上,另外一閃門雖然碎片化了,但門的形狀還是完整的。
她趕緊讓Amy打印一個告示出來,為安全期間,大門禁止出入,所有同事從另外一個門進出。大門敞着,萬一下班後發生點什麽,就會引起很大的麻煩。然後告訴Amy,讓保潔阿姨清理一下門附近的碎玻璃,不要出現什麽意外,讓保潔阿姨也小心一點。
她趕緊調出來之前的裝修合同,發現已經過了兩年質保期。她看了一下門的報價,然後翻到門的尺寸這一頁,看着應該是标準尺寸,不知道裝修公司那邊有沒有現貨。比較麻煩。
她直接聯系了珠海裝修公司的老板餘傑,先是雙方認識一番,主要是姜爐溫在自我介紹,然後把事情的來龍去脈說了一遍,因為餘傑公司就在珠海本地,姜爐溫的要求是,希望餘傑能夠下午就能夠替換掉壞掉的玻璃門。
餘傑說他在附近辦公室有一家公司在裝修,但還沒到進玻璃門的階段,他說先讓之前負責斯威仕公司裝修的丁丁來現場看一下,再量一下尺寸,看看有什麽配件需要提供。
“丁丁今天可以報價嗎?”姜爐溫是個急性子。
“應該沒問題。”姜爐溫之前沒有和餘傑合作過,所以,他口中的沒問題是真的沒問題,還是可能要到第二天。
“我這邊可以快速走一下流程,如果餘總的報價能夠盡量優惠一點。”姜爐溫知道公司對于支出的審查比較嚴格,所以各項工作要盡可能仔細一點:“如果丁丁的報價早一點過來,我可以争取流程盡快走完,不知道門什麽時候可以安裝?”姜爐溫給自己留點餘地,即使丁丁的報價上午能夠郵件給她,估計流程也沒法在今天走完。
“這個事情急不得哦,你們确認我們的報價之後呢,我們就去采購,估計兩三天的時間是要的,安裝的話,估計周末應該可以。”餘傑的南方口音很重,說話慢斯條理。
“餘總,碎掉的是我們的大門哦。”姜爐溫再次提醒他:“難看不說,公司財物安全很成問題。”
“那姜經理,我就吃點虧,這兩年人工的漲幅就不算了,按照合同價格給你,我讓丁丁中午之前報個價,如果你兩三點鐘之前給我一個确認,那我讓丁丁帶個人去把那個門給你清理一下,然後把門洞暫時封起來,你看可以嗎?封門洞肯定也要算錢的,另外,玻璃門的尺寸就先按裝修時候的尺寸,我估計一下加上一些零配件之類的,你看行不行?”
“我估計也只能先這麽的了,清理的時候麻煩注意安全,另外,封門洞麻煩用幹淨的材料。”姜爐溫跟餘傑商量定解決方案,立刻打了個電話給珠海的銷售經理汪成棟,把暫時性的解決方案告訴他。
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這件事情因為比較緊急,所以,姜爐溫在收到報價之後,比對了一下,覺得報價在合理範圍內。因為餘傑的公司就是珠海辦公室的維護供應商,所以,她先把郵件轉發給專門負責采購的同事Sandy陸,她把半路準備去吃中飯的Sandy截下來,解釋了幾分鐘,得了一個口頭的ok,就又打電話跟餘傑說一下,跟他确定封門洞的時間,要求,換玻璃門的時間。然後她用郵件确認了丁丁的報價,抄送給汪成棟,Amy和Sandy。其實這麽操作在某種程度上不符合公司的采購流程,所以她在同一個郵件裏面跟汪成棟與Sandy特地說明了餘傑公司上門封門洞需要的時間,她有跟Sandy發送郵件并得到Sandy的OK,為了公司財物的安全,讓餘傑公司盡快處理。
一番處理,忙完了,已經到了下午四點,姜爐溫餓得前胸貼後背,剛才墊的幾塊餅幹不知道消化到哪裏去了。鄰桌的向東竟然出差去了,也沒來得及找個人帶個飯。她去樓下超市買了個三明治,讓店員加熱了一下,等最後一口吃完,覺得人又活過來了。
事情還遠沒有完,因為是周末安裝玻璃大門,所以,她跟汪成棟提了一下,希望有個人能加班稍微盯一下,汪成棟還在那邊扯皮說他手下沒有動工程的人,做不來這個事情,她只好說,如果她飛過去,機票住所費之類的全部會算到他們部門頭上,這麽一說,汪成棟很快就改口讓Amy過來,到時候Amy根據時間調休這個安排。
她剛想喘一口氣,看見公司‘頭號美女’鄒敏朝她走來,‘頭號美女’是聽向東說的,說鄒敏雖然五官并不十分精致,但整體非常協調,另外,氣質神韻也甩公司其他人一大截。
鄒敏上周發了一封郵件給她,說她要一間專屬的經理辦公室。鄒敏是管理庫存的,今年剛升了經理,手下兩個人,不過亞太區對于專屬經理辦公室的要求是經理職位,另外,直接下屬至少在四人及以上。
姜爐溫今天忙得一個頭兩個大,她打開設施管理登記表,然後松了一口氣,因為現在公司沒有空的經理辦公室。
“鄒經理,辦公室都有人在用。”
“我聽說市場部那邊有人要走了,不是嗎?”消息非常靈通。
“還沒有人通知我呢。”姜爐溫估計她這句實話,進不了鄒敏的耳朵。她接着說:“我接手過來的設施管理裏面的要求是,要求至少有四名及以上的直接下屬,是最近你這邊在招聘另外兩名嗎?如果有,告訴我一下到位時間,我來安排座位,包括你的。”
姜爐溫下班前,打電話給Amy,對方說門已經差不多快封好了,看來餘傑做事還可以,以後說不定還可以繼續合作。
到了晚上,她跟老板說了聊了聊,Peter暫時沒有對于韓國辦公室租賃的消息,所以,建議姜爐溫按照慣例操作即可,對于其他事宜,他聽了,覺得沒有問題,尤其是珠海辦公室,事急從權,姜爐溫的速度還是可以的,各個需要咨詢到的部門也都提前溝通了。
姜爐溫睡着之前,還在想着,明天要提醒負責采購的Sandy給她一個确認的郵件。
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